Ai sensi della disciplina in materia di protezione dei dati personali, ed in conformità a quanto previsto dagli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, attraverso la presente Privacy Policy, l'Utente è informato di quanto segue:
Chi è responsabile del trattamento dei dati personali?
Dati identificativi del responsabile:
Nome dell'azienda: CLINICA WEIGAND
Nome dell'azienda: Christian Weigand
NIF: X0186176Z
NO. Collegiale: CU3259867
Indirizzo: C/ Juan Bravo 49 Duplicato 28006 Madrid (Spagna)
Quali dati vengono trattati?
CONTATTI DAL SITO O EMAIL
Il responsabile tratterà i dati identificativi e di contatto che l'utente fornisce quando contatta il Titolare via email o telefono, nonché altri dati che l'utente inserisce nel nostro modulo di contatto, o quando contatta tramite WhatsApp. Inoltre, può elaborare in modo anonimo l'IP, il sistema operativo o il browser utilizzato dall'utente e persino la durata della visita.
Pertanto, i dati verranno trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere a domande, richieste o richieste.
- Registratelo e registratelo come Utente.
- Gestire il servizio richiesto, rispondere alle richieste o elaborare le richieste.
- Informazioni tramite mezzi elettronici, relative a una domanda.
- Effettuare analisi e miglioramenti sul Web, sui servizi di CHRISTIAN WEIGAND
- Informazioni commerciali tramite mezzi elettronici, previa espressa autorizzazione.
Il nostro modulo di contatto ha il simbolo * nei campi obbligatori. Se questi campi non vengono forniti non ci sarà possibile rispondere alla richiesta e quindi non sarà consentito l'invio del modulo.
Il trattamento dei dati è basato sull’accettazione e sul consenso dell’interessato.
CONTATTI SOCIAL NETWORK
I dati personali disponibili nei profili RRSS, nonché quelli che l'utente fornisce al Titolare contattandolo attraverso tali modalità, saranno trattati per la finalità di:
- Rispondere a domande, richieste o richieste.
- Gestire il servizio richiesto, rispondere alla richiesta o elaborare una richiesta.
- Stabilisci una relazione responsabile tra gli utenti e crea una comunità di follower.
In questo caso, il trattamento si basa sull'accettazione di un rapporto contrattuale nell'ambiente del social network corrispondente e in conformità con le sue politiche sulla privacy, pertanto si consiglia all'utente di consultarle.
CHRISTIAN WEIGAND potrà consultare o cancellare i dati solo in modo limitato avendo un profilo specifico. Questi verranno trattati per tutto il tempo consentito dall'utente attraverso le diverse interazioni che ciascun RRSS consente. Qualsiasi rettifica di dati o limitazione di informazioni o pubblicazioni dovrà essere effettuata dall'utente attraverso la configurazione del proprio profilo sul social network stesso.
CLIENTI E FORNITORI
Tratteremo i dati identificativi, di contatto e di fatturazione, nonché tutti i dati del cliente/fornitore strettamente necessari per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale, per le seguenti finalità:
- Predisposizione del budget e monitoraggio dello stesso attraverso la comunicazione tra le parti
- Se richiedi i nostri servizi, o se fornisci servizi a CHRISTIAN WEIGAND, tratteremo le informazioni personali allo scopo di completare e amministrare le transazioni pertinenti (ad esempio, inviando fatture e disponendo pagamenti o consegnando il prodotto o fornendo il servizio) e gestire correttamente il prodotto o servizio richiesto.
- Informazioni tramite mezzi elettronici, per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale o che possono essere correlate al prodotto/servizio oggetto dello stesso, sulla base del legittimo interesse del responsabile.
- Fatturazione e dichiarazione delle imposte adeguate. Le coordinate bancarie verranno utilizzate per l'esecuzione del servizio richiesto, quale il pagamento/ritiro di un prodotto/servizio.
- Sforzi di controllo e recupero.
La base giuridica è l'esecuzione o lo sviluppo di un rapporto contrattuale o, in mancanza, il consenso nel contattarci o nell'offrirci prodotti. Qualora non fornisca nessuno dei dati necessari per il corretto svolgimento del contratto non potremo procedere con l'erogazione del servizio richiesto.
IN CERCA DI LAVORO
CHRISTIAN WEIGAND raccoglierà i dati che i candidati inviano attraverso la loro bacheca di lavoro o all'indirizzo e-mail abilitato a tale scopo. Tratterà i dati identificativi e di contatto, accademici e professionali che il candidato inserisce al momento della registrazione e della compilazione del proprio profilo e/o del proprio curriculum per le seguenti finalità:
- Organizzazione dei processi di selezione per l'assunzione dei dipendenti.
- Appuntamento per colloqui di lavoro e valutazione delle candidature.
La base giuridica del trattamento descritto è il consenso inequivocabile del candidato al momento dell'invio del proprio curriculum o della registrazione al portale per l'impiego selezionando la casella di accettazione della presente policy.
La nostra bacheca di lavoro ha il simbolo * nei campi richiesti. Se questi campi non vengono forniti, o non si spunta la casella di accettazione dell'informativa sulla privacy, al candidato non sarà consentita la registrazione.
Trascorso un anno dal ricevimento del curriculum vitae, CHRISTIAN WEIGAND procederà alla sua sicura distruzione.
Includiamo dati personali di terzi?
No, di norma trattiamo solo i dati fornitici dai titolari. Qualora vengano forniti dati di soggetti terzi, tali soggetti dovranno essere informati e richiedere preventivamente il loro consenso, pena l'esonero di CHRISTIAN WEIGAND da qualsiasi responsabilità per il mancato rispetto di tale obbligo.
E i dati sui minori?
Non trattiamo dati di minori di 14 anni. Ti invitiamo pertanto ad astenerti dal fornirli se non hai maggiore età o, eventualmente, dal fornire dati di soggetti terzi che non abbiano la suddetta età. CHRISTIAN WEIGAND declina ogni responsabilità per il mancato rispetto di questa disposizione.
Comunicheremo con mezzi elettronici?
Se l'utente ha precedentemente espresso il proprio consenso espresso, invieremo comunicazioni commerciali all'indirizzo email fornito. Il Titolare memorizzerà l'e-mail nel database. Le finalità di questo specifico trattamento consistono in:
- Gestire il servizio richiesto.
- Informazioni tramite mezzi elettronici, relative alla domanda.
- Informazioni commerciali o eventi tramite mezzi elettronici, previa espressa autorizzazione.
- Informare su nuove attività, prodotti e servizi
Quali misure di sicurezza applichiamo?
Abbiamo adottato un livello ottimale di protezione dei Dati Personali che trattiamo e abbiamo installato tutti i mezzi e le misure tecniche a nostra disposizione secondo lo stato della tecnologia per prevenire la perdita, l'uso improprio, l'alterazione, l'accesso non autorizzato e il furto dei Dati. Personali.
A quali destinatari verranno comunicati i dati personali?
I dati personali non saranno ceduti a terzi, salvo obbligo di legge. Nello specifico, essi saranno comunicati all'Agenzia statale dell'Amministrazione fiscale e agli enti bancari e finanziari per l'incasso del servizio prestato o del prodotto acquistato, nonché ai responsabili dei trattamenti necessari all'esecuzione del contratto.
I dati personali potranno essere comunicati ai responsabili del trattamento necessario per la fornitura del servizio, i quali avranno sottoscritto un contratto di fornitura del servizio che imponga loro di mantenere lo stesso livello di privacy del responsabile.
Qualsiasi trasferimento internazionale di dati durante l'utilizzo di applicazioni americane rispetterà l'accordo Privacy Shield, che garantisce che le società di software americane rispettino le politiche europee di protezione dei dati in materia di privacy.
Quali diritti hai?
La normativa sulla protezione dei dati riconosce all'utente una serie di diritti, che CHRISTIAN WEIGAND, in qualità di responsabile, ha l'obbligo di soddisfare:
- Per sapere se è in corso o meno un trattamento dei tuoi dati.
- Accedere ai dati personali oggetto del trattamento.
- Richiedere la rettifica dei dati se inesatti.
- Richiedere la cancellazione dei dati se non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o se si revoca il consenso prestato.
- Richiedere la limitazione del trattamento dei dati, in alcuni casi, nel qual caso saranno conservati solo in conformità con le normative vigenti.
- Alla portabilità dei dati, che saranno forniti in un formato strutturato, di uso comune o leggibile da dispositivo automatico; oppure potranno essere trasmessi al nuovo responsabile designato. È valido solo in alcuni casi.
- Presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati o all'autorità di controllo competente.
- Revocare il consenso per qualsiasi trattamento per il quale hai acconsentito, in qualsiasi momento.
Per facilitare il processo, e rispettare il principio di correttezza dei dati, qualora qualche dato venga modificato, il Titolare gradirà la comunicazione di tale modifica.
Per esercitare i diritti sopra menzionati, l'utente può richiedere un modulo al responsabile o utilizzare quelli predisposti dall'Agenzia spagnola per la protezione dei dati o da terzi. Questi moduli devono essere firmati elettronicamente o essere accompagnati da una fotocopia del tuo DNI; In caso di rappresentanza, è necessario allegare una copia del documento d'identità dell'utente o firmarlo con la propria firma elettronica. I moduli possono essere presentati di persona, inviati tramite lettera o tramite posta elettronica all'indirizzo del Titolare riportato all'inizio del presente testo.
A seconda del diritto esercitato, la risposta richiederà al massimo un mese dal ricevimento della richiesta, e due mesi se la questione è molto complessa, nel qual caso l'utente verrà avvisato.
Trattiamo i cookie?
Il Sito utilizza i Cookie, se desideri ottenere maggiori informazioni puoi farlo accedendo alla nostra Cookie Policy.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
I dati personali verranno conservati finché l'utente rimane legato alla persona responsabile e esiste un interesse reciproco tra le parti. In alcuni casi, i dati personali verranno trattati per conformarsi alle leggi e ai regolamenti applicabili. Ad esempio, per rispondere a una richiesta avanzata da un organismo di regolamentazione o per difendere un'azione legale. Potremmo anche trattare informazioni personali nel corso dello svolgimento delle nostre attività commerciali, ad esempio durante lo svolgimento di audit o per scopi finanziari, contabili o di archiviazione.
I dati trattati saranno conservati finché non scadono i termini legali, se esiste un obbligo legale di mantenimento, o se non esiste tale termine legale, finché l’interessato non ne richieda la cancellazione o revochi il consenso prestato o, ove applicabile , è trascorso un anno dall'ultima comunicazione all'interessato.
Per ciascun trattamento o tipologia di dati, ti forniamo uno specifico periodo di conservazione, che puoi consultare nella tabella seguente:
| Trattamento | Documento | Conservazione |
| Clienti | Fatture | 10 anni |
| Moduli e coupon | 15 anni | |
| Contratti | 5 anni | |
| Risorse umane | Buste paga, TC1, TC2, ecc. | 10 anni |
| Riprende | Fino alla fine del processo di selezione e ancora 1 anno con il consenso dell'interessato | |
| Documenti sull'indennità di licenziamento. Contratti. Dati del lavoratore temporaneo. | 4 anni | |
| Fascicolo del lavoratore. | Fino a 5 anni dopo la dimissione. | |
| Marketing | Database o visitatori web. | Finché dura il trattamento. |
| Fornitori | Fatture | 10 anni |
| Contratti | 5 anni | |
| Controllo accessi e videosorveglianza | Elenco dei visitatori | 30 giorni |
| Video | 30 giorni di blocco, 3 anni di distruzione | |
| Contabilità | Libri e documenti contabili. Accordi tra soci e consigli di amministrazione, statuti sociali, verbali, regolamenti del consiglio di amministrazione e commissioni delegate. Rendiconti finanziari, relazioni di revisione. Registri e documenti relativi alle sovvenzioni | 6 anni |
| Fiscale | Svolgere l'amministrazione della società, diritti e obblighi relativi al pagamento delle imposte. Amministrazione dei pagamenti dei dividendi e delle ritenute fiscali. | 10 anni |
| Sicurezza e salute | Cartella clinica dei lavoratori | 5 anni |
| Assicurazione | Polizze assicurative | 6 anni (regola generale) 2 anni (danni) 5 anni (personale) 10 anni (vita) |
| Shopping | Registrazione di tutte le cessioni di beni o prestazioni di servizi, acquisti intracomunitari, importazioni ed esportazioni ai fini IVA. | 5 anni |
| Legale | Documenti di proprietà intellettuale e industriale. Contratti e accordi. | 5 anni |
| Autorizzazioni, licenze, certificati | 6 anni dalla data di scadenza. 10 anni (prescrizione penale) | |
| Riservatezza e patti di non concorrenza | Durata dell'obbligo o riservatezza | |
| LOPD | Dati personali dei dipendenti archiviati su reti, computer e apparecchiature di comunicazione da loro utilizzati, controlli di accesso e sistemi di gestione/amministrazione interni | 5 anni |
