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Les politiques de confidentialité

Clinique du lipœdème » Légal » Les politiques de confidentialité

Conformément à la réglementation en matière de protection des données personnelles, et conformément aux dispositions des articles 13 et 14 du Règlement UE 2016/679, Règlement Général sur la Protection des Données, à travers la présente Politique de Confidentialité, l'Utilisateur est informé de ce qui suit :

Qui est responsable du traitement des données personnelles ?

Données d’identification du responsable :

Nom de l'entreprise : CLINIQUE WEIGAND

Nom de l’entreprise : Christian Weigand

NIF : X0186176Z

NON. Collégial : CU3259867

Adresse : C/ Juan Bravo 49 Duplicate 28006 Madrid (Espagne)

Quelles données sont traitées ?

CONTACTS DU SITE WEB OU EMAIL

Le responsable traitera les données d'identification et de contact que l'utilisateur fournit lorsqu'il contacte le responsable du traitement par e-mail ou par téléphone, ainsi que d'autres données que l'utilisateur inclut dans notre formulaire de contact ou lors d'un contact via WhatsApp. En outre, il peut traiter de manière anonyme l'adresse IP, le système d'exploitation ou le navigateur utilisé par l'utilisateur, voire la durée de la visite.

Ainsi, les données seront traitées aux fins suivantes :

  • Répondre aux requêtes, demandes ou demandes.
  • Enregistrez-le et enregistrez-le en tant qu'utilisateur.
  • Gérez le service demandé, répondez aux demandes ou traitez les demandes.
  • Informations par voie électronique relatives à une candidature.
  • Réaliser des analyses et des améliorations sur le Web, avec les services de CHRISTIAN WEIGAND
  • Information commerciale par voie électronique, sous réserve d'une autorisation expresse.

Notre formulaire de contact comporte le symbole * dans les champs obligatoires. Si ces champs ne sont pas renseignés, il ne nous sera pas possible de répondre à la demande et donc, le formulaire ne pourra pas être envoyé.

Le traitement des données est basé sur l'acceptation et le consentement de l'intéressé.

CONTACTS RÉSEAUX SOCIAUX

Les données personnelles disponibles dans les profils RRSS, ainsi que celles que l'utilisateur fournit au responsable du traitement lorsqu'il le contacte par ce biais, seront traitées aux fins de :

  • Répondre aux requêtes, demandes ou demandes.
  • Gérez le service demandé, répondez à la demande ou traitez une demande.
  • Établissez une relation utilisateur-responsable et créez une communauté de followers.

Dans ce cas, le traitement est basé sur l'acceptation d'une relation contractuelle dans l'environnement du réseau social correspondant et conformément à ses politiques de confidentialité, il est donc recommandé à l'utilisateur de les consulter.

CHRISTIAN WEIGAND ne pourra consulter ou supprimer les données de manière restreinte qu'en disposant d'un profil spécifique. Ceux-ci seront traités aussi longtemps que l’utilisateur le permettra à travers les différentes interactions permises par chaque RRSS. Toute rectification des données ou restriction des informations ou publications doit être effectuée par l'utilisateur à travers la configuration de son profil sur le réseau social lui-même.

CLIENTS ET FOURNISSEURS

Nous traiterons les données d'identification, de contact et de facturation, ainsi que toutes les données client/fournisseur strictement nécessaires au bon déroulement de la relation contractuelle, aux fins suivantes :

  • Préparation du budget et suivi de celui-ci à travers les communications entre les parties
  • Si vous demandez nos services, ou si vous fournissez des services à CHRISTIAN WEIGAND, nous traiterons les informations personnelles dans le but de compléter et d'administrer les transactions concernées (par exemple, en envoyant des factures et en organisant les paiements ou en livrant le produit ou en fournissant le service). , et gérer correctement le produit ou service demandé.
  • Informations par voie électronique, pour le bon développement de la relation contractuelle ou qui peuvent être liées au produit/service qui en fait l'objet, sur la base de l'intérêt légitime du responsable.
  • Facturation et déclaration des taxes appropriées. Les coordonnées bancaires seront utilisées pour l'exécution du service demandé, tel que le paiement/l'encaissement d'un produit/service.
  • Procédures de contrôle et de récupération.

La base juridique est l'exécution ou le développement d'une relation contractuelle, ou à défaut, le consentement en nous contactant ou en nous proposant des produits. Si vous ne fournissez aucune des données nécessaires au bon déroulement du contrat, nous ne pourrons pas procéder à la fourniture du service demandé.

DEMANDEURS D'EMPLOI

CHRISTIAN WEIGAND collectera les données que les candidats envoient via leur job board ou à l'adresse e-mail activée à cet effet. Il traitera les données d'identification et de contact, académiques et professionnelles que le candidat indique lors de son inscription et de la complétion de son profil et/ou dans son curriculum vitae, aux fins suivantes : 

  • Organisation des processus de sélection pour l'embauche des salariés.
  • Rendez-vous pour entretiens d'embauche et évaluation des candidatures.

La base juridique du traitement décrit est le consentement sans équivoque du candidat lors de l'envoi de son curriculum vitae ou de son inscription sur le portail emploi en cochant la case d'acceptation de cette politique.

Notre site d'emploi comporte le symbole * dans les champs obligatoires. Si ces champs ne sont pas renseignés ou si vous ne cochez pas la case d'acceptation de la politique de confidentialité, le candidat ne sera pas autorisé à s'inscrire.

Un an après la réception d'un curriculum vitae, CHRISTIAN WEIGAND procédera à sa destruction sécurisée.

Devons-nous inclure des données personnelles de tiers ?

Non, en règle générale, nous traitons uniquement les données qui nous sont fournies par les propriétaires. Si des données provenant de tiers sont fournies, ces personnes doivent en être informées et demander leur consentement au préalable, faute de quoi CHRISTIAN WEIGAND sera exonéré de toute responsabilité en cas de non-respect de cette exigence.

Et les données sur les mineurs ?

Nous ne traitons pas les données des enfants de moins de 14 ans. Par conséquent, veuillez vous abstenir de les fournir si vous n’avez pas cet âge ou, le cas échéant, de fournir des données provenant de tiers qui n’ont pas l’âge susmentionné. CHRISTIAN WEIGAND décline toute responsabilité en cas de non-respect de cette disposition.

Allons-nous communiquer par voie électronique ?

Si l'utilisateur a préalablement donné son consentement exprès, nous enverrons des communications commerciales à l'adresse e-mail fournie. Le contrôleur stockera l'e-mail dans la base de données. Les finalités de ce traitement spécifique consistent à :

  • Gérer le service demandé.
  • Informations par voie électronique relatives à la candidature.
  • Information commerciale ou événementielle par voie électronique, sous réserve d'une autorisation expresse.
  • Informer sur les nouvelles activités, produits et services

Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?

Nous avons adopté un niveau optimal de protection des Données Personnelles que nous traitons, et nous avons mis en place tous les moyens et mesures techniques à notre disposition selon l'état de la technologie pour prévenir la perte, l'abus, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des Données personnelles.

À quels destinataires les données personnelles seront-elles communiquées ?

Les données personnelles ne seront pas transférées à des tiers, sauf obligation légale. Concrètement, ils seront communiqués à l'Agence nationale de l'administration fiscale et aux banques et entités financières pour le recouvrement du service fourni ou du produit acquis, ainsi qu'aux responsables du traitement nécessaire à l'exécution du contrat.

Les données personnelles pourront être communiquées aux responsables du traitement nécessaire à la fourniture du service, qui auront signé un contrat de prestation de services qui les oblige à maintenir le même niveau de confidentialité que celui du responsable.

Tout transfert international de données lors de l'utilisation d'applications américaines respectera l'accord Privacy Shield, qui garantit que les éditeurs de logiciels américains se conforment aux politiques européennes de protection des données en matière de confidentialité.

Quels droits avez-vous ?

La réglementation sur la protection des données reconnaît à l'utilisateur une série de droits, que CHRISTIAN WEIGAND, en tant que responsable, a l'obligation de respecter :

  • Pour savoir si vos données sont traitées ou non.
  • Pour accéder aux données personnelles faisant l'objet d'un traitement.
  • Demander la rectification des données si elles sont inexactes.
  • De demander la suppression des données si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous retirez le consentement accordé.
  • Demander la limitation du traitement des données, dans certains cas, auquel cas celles-ci ne seront conservées que conformément à la réglementation en vigueur.
  • À la portabilité des données, qui seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé ou lisible par machine ; ou ils peuvent être envoyés au nouveau gestionnaire désigné. Elle n'est valable que dans certains cas.
  • Pour déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données ou de l'autorité de contrôle compétente.
  • Révoquer à tout moment votre consentement pour tout traitement pour lequel vous avez consenti.

Pour faciliter le processus et respecter le principe d'exactitude des données, si des données sont modifiées, le Responsable du traitement apprécie la communication de cette modification.

Pour exercer les droits susmentionnés, l'utilisateur peut demander un formulaire au responsable, ou utiliser ceux préparés par l'Agence espagnole de protection des données ou par des tiers. Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou être accompagnés d'une photocopie de votre DNI ; En cas de représentation, une copie de la pièce d'identité de l'utilisateur doit être jointe ou celui-ci doit la signer avec sa signature électronique. Les formulaires peuvent être déposés en personne, envoyés par lettre ou par courrier électronique à l'adresse du Responsable du traitement figurant au début de ce texte.

En fonction du droit exercé, il faudra au maximum un mois pour répondre à compter de la réception de la demande, et deux mois si la problématique est très complexe, auquel cas l'utilisateur en sera informé.

Traitons-nous les cookies ?

Le Site utilise des Cookies, si vous souhaitez obtenir plus d'informations, vous pouvez le faire en accédant à notre Politique de Cookies.

Combien de temps conserverons-nous les données personnelles ?

Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que l'utilisateur reste lié au responsable et qu'il existe un intérêt mutuel entre les parties. Dans certains cas, les informations personnelles seront traitées pour se conformer aux lois et réglementations applicables. Par exemple, pour répondre à une demande formulée par un organisme de réglementation ou pour défendre une action en justice. Nous pouvons également traiter des informations personnelles dans le cadre de l'exercice de nos activités commerciales, par exemple lors de la réalisation d'audits ou à des fins financières, comptables ou archivistiques.

Les données traitées seront conservées tant que les délais légaux n'expirent pas, s'il existe une obligation légale de conservation, ou s'il n'y a pas de délai légal, jusqu'à ce que l'intéressé demande leur suppression ou révoque le consentement accordé ou, le cas échéant. , un an s'est écoulé depuis la dernière communication avec l'intéressé.

Pour chaque traitement ou type de données, nous mettons à votre disposition une durée de conservation spécifique, que vous pouvez consulter dans le tableau suivant :

TraitementDocumentConservation
ClientsFactures10 ans
Formulaires et coupons15 ans
Contrats5 ans
Ressources humainesPaies, TC1, TC2, etc.10 ans
CVJusqu'à la fin du processus de sélection et 1 an supplémentaire avec l'accord de l'intéressé
Documents d'indemnisation de licenciement. Contrats. Données sur les intérimaires.4 ans
Dossier du travailleur.Jusqu'à 5 ans après la sortie.
CommercialisationBases de données ou visiteurs Web.Pendant que dure le traitement.
FournisseursFactures10 ans
Contrats5 ans
Contrôle d'accès et vidéosurveillanceListe des visiteurs 30 jours
Vidéos30 jours de blocus 3 ans de destruction
ComptabilitéLivres et documents comptables. Conventions d'associés et de conseil d'administration, statuts de la société, procès-verbaux, règlement du conseil d'administration et comités délégués. États financiers, rapports d'audit. Dossiers et documents liés aux subventions6 ans
FiscalAssurer l'administration de la société, les droits et obligations liés au paiement des impôts. Gestion des paiements de dividendes et des retenues fiscales.10 ans
   Sécurité et santé      Dossiers médicaux des travailleurs5 ans
      Assurance                Conditions d'assurance 6 ans (règle générale) 2 ans (dommages) 5 ans (personnel) 10 ans (vie)
achatsEnregistrement à la TVA de toutes les livraisons de biens ou prestations de services, acquisitions intracommunautaires, importations et exportations.      5 ans
LégalDocuments de propriété intellectuelle et industrielle. Contrats et accords.5 ans
Permis, licences, certificats6 ans à compter de la date d'expiration. 10 ans (prescription pénale)
Accords de confidentialité et de non-concurrence           Durée de l’obligation ou de la confidentialité
LOPDDonnées personnelles des employés stockées sur les réseaux, les ordinateurs et les équipements de communication qu'ils utilisent, les contrôles d'accès et les systèmes internes de gestion/administration5 ans

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